Actividad N. 8

Consideran que la profesión contable puede impactar a las organizaciones, por que? y de qé manera?.

El mundo se encuentra en continuo y constante cambio, globalizando su economía, diversificando los productos y servicios, necesitando cada día que la contabilidad vaya mas a su ritmo, buscando profesionales de la contaduría no tanto con experiencia sino con experticia, lo que significa tener la capacidad de comprender, asimilar y aplicar con celeridad los nuevos esquemas y tecnologías.
La contaduría pública es una profesión multidisciplinaria, que goza de ser complementada por el derecho, la economía, la administración, las matemáticas y otras ramas del conocimiento, que en ningún momento la hace dependiente de ninguna de ellas, dándole al contador público idoneidad para desempeñarse como gerente, administrador, asesor, auditor, revisor fiscal y demás cargos dentro de una empresa; tiene el privilegio de dar fe pública que lo compromete con la empresa, el gremio, su comunidad y el Estado.

El Contador público es el ser critico y objetivo de la empresa, la persona equilibrada que dirime cualquier inconveniente que se presente, es el punto neutro, de él depende que la información que se presenta, sea veraz y además que las decisiones que toma la alta gerencia sean las más convenientes y acordes a la realidad financiera de la compañía, este nunca se deja llevar por intereses particulares y tiene un fuerte sentido de compromiso con el gremio.
Debe ser cuidadoso con los términos que maneja procurando que sean castizos para los clientes que maneja, porque el fin no es enredar con terminología técnica, por el contrario es manejar e involucrar la más metódica pedagogía para lograr entendimiento en los usuarios de la información contable, orientando y encaminando a la toma de decisiones correctas.

No solo debe ser responsable en su trabajo igualmente debe ser integro como persona, en todo el sentido de la palabra desde la universidad debe dar muestra de la formación ética y de los valores que se cimientan en él, debe estar acompañado de constancia, orden, claridad, limpieza, trabajo, puntualidad, dedicación, sencillez, precisión, dominio de la profesión, accesible, cortes, tener proyección, ser culto, intelectual, social como persona, entusiasta, optimista, un contador ágil, dinámico, comprensivo, humano, responsable, respetuoso, discreto, ético, amplio de criterio, independiente mentalmente, honrado, confiable y un sinnúmero de cualidades que llenarían las expectativas de los clientes, aceptando permanentemente el desafío del conocimiento y con voluntad para alcanzar siempre el EXITO.

Adicionalmente consideran que la ética es importante en el ejercicio del contable?

El contador esta expuesto a constantes cambios que lo llevan a especializarse y a actualizarse cada vez mas para estar a la vanguardia de la tecnología. Ahora en Colombia se escucha hablar de adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad aunque estén en el mundo desde hace un tiempo. Ellas quieren brindarle una ayuda al contador en cuanto en su trabajo profesional como ético donde estas normas sean acatadas con responsabilidad y si ocurriera lo contrario entrar en prohibir ejercer la profesión por un tiempo determinado o por siempre.
Puesto que la ética es lo más importante que debe imperar en un contador profesional para que pueda cumplir con su trabajo de una forma honrada y fidedigna, sin dejarse manipular por los de la alta gerencia para faltar a su ética en mostrar información falsa puesto que con esto también le está faltando a la comunidad y al estado.

Actividad No. 8 ENRON

1. Antes de la quiebra, como se podía describir a ENRON?

Enron Corporation fue una empresa con sede en Houston, Texas. Antes de su quiebra a finales de 2001, aproximadamente 22.000 empleados de Enron, y fue uno de los líderes en el mundo de la electricidad, el gas natural, pulpa y papel, y las compañías de comunicaciones, con unos ingresos de casi reclamado 101 mil millones dólares en 2000.La compañía más innovadora de Enron llamado "América" durante seis años consecutivos.

2. ¿Cómo influyó la contabilidad o los métodos contables en la caida de ENRON?

A finales de 2001 se reveló que su situación financiera reportada fue sostenido sustancialmente institucionalizada, sistemática, planificada y creativa fraude contable, Conocido como el "Escándalo de Enron". Enron se ha convertido en un símbolo popular de fraude corporativo voluntario y la corrupción. El escándalo pone en cuestión las prácticas de contabilidad de muchas empresas en todo Estados Unidos.

Enron había creado entidades extranjeras, las unidades que pueden ser utilizados para la planificación y la evasión de impuestos, aumentar la rentabilidad de una empresa. Esta propiedad siempre y la gestión con plena libertad de movimiento de la moneda y el anonimato que permitió a la empresa a ocultar las pérdidas. Estas entidades se Enron mirada más rentable de lo que realmente era, y ha creado una peligrosa espiral en la que cada trimestre, los funcionarios de la empresa tendría que realizar más y más retorcidos engaños financieros para crear la ilusión de miles de millones en ganancias, mientras que la empresa estaba perdiendo dinero en realidad. Esta práctica condujo a su precio de las acciones a nuevos niveles, momento en el que los ejecutivos comenzaron a trabajar sobre la información privilegiada y el comercio de millones de dólares en acciones de Enron. Los ejecutivos de Enron y privilegiada sabía de la cuentas en el extranjero que se escondían de las pérdidas para la empresa, pero los inversores no sabía nada de esto. Chief Financial Officer Andrew Fastow dirigió el equipo que creó la empresas de fuera de los libros y manipular los acuerdos para proporcionar a sí mismo, su familia y sus amigos con cientos de millones de dólares en ingresos garantizados, a expensas de la empresa para la que trabajaba y sus accionistas.

Enron adoptó a precios de mercado la contabilidad, en la que prevé los futuros beneficios de cualquier acuerdo se tabularon como si hoy real. Así, Enron podría registrar las ganancias de tiempo más de lo que podría resultar pérdidas, como la salud fiscal de la compañía se convirtió en secundaria a la manipulación de su precio de las acciones de Wall Street durante la Boom de la recnologia. Pero cuando el éxito de una empresa se mide por el agradable estados financieros emergentes de un cuadro negro, los balances reales de resultar incómoda. De hecho, las acciones sin escrúpulos de Enron eran a menudo juega a mantener el engaño y así hacer subir el precio de las acciones, que se publica diariamente en el ascensor de la empresa. Un número significó un avance de la infusión continua de capital de los inversores en que la deuda de Enron montado en gran parte, subsistía. Su caída sería el colapso de la castillo de naipes.

3. Cuál consideran fue el efecto de la quiebra de ENRON en la confianza del mercado en los contables?

Enron contrató a numerosos Contadores Públicos, así como los contadores que había trabajado en el desarrollo de normas contables con los Financial Accounting Standards Board (FASB). Los contadores buscaron nuevas formas de ahorrar dinero a la compañía, incluido el aprovechamiento de las lagunas en las normas de la industria de la contabilidad, la Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP). Un contador de Enron reveló "Tratamos de utilizar agresivamente la literatura [GAAP] a nuestro favor. Todas las reglas crear todas estas oportunidades. Llegamos a donde nos hicimos porque se aprovechó de esa debilidad

4. Que podemos aprender como contables de la quiebra de ENRON?

Se debe tener etica, para el manejo de los recursos de personas que depositan todo su confianza. En donde podemos mostrar resultados equitativos, claros y generar un valor agregado en toma de decisiones. Se debe ser especifico en cada uno de los trabajos a realizar, se debe trabajar con claridad, que cualquier persona o entidad pueda enterderlo.

Actividad No. 7 Importancia de los Estados Financieros

A su parecer por que son importantes los estados financieros para las empresas?

Los Estados Financieros son la Herramienta fundamental dentro de la empresa para la toma de decisiones ya que estos nos reportan la situación financiera en la que se encuentra y los cambios que se efectúan en ella en un periodo determinado.

En base de la informacion que nos proveen estos Estados Finacieros, podemos aplicar una serie de heraminetas como es el analisis vertical y Horizontal, e indicadores de Liquidez, Solvencia o Endeudamiento, Rotacion o Actividad, Rentabilidad, Sistema Dupont, estos nos permite profundizar como esta la empresa, si esta siendo productiva y que las decisiones que se tomen sean las mas acertadas posibles.



Quienes están interesados en los estados financieros de las empresas?

Ésta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Actividad 6 Evaluacion # 3

1. Ejercicio
La empresa XXX recibe un fax de la copia de la consignación que realizó el señor Mario Marín por $400.000 como pago de la factura 2315.

POLLOSAN S.A RECIBO DE CAJA NO. 0312
NIT 890.212.985-9
CALLE 28 No. 4C-95 - TEL 2665824
IBAGUE 19 septiembre 2.009


Recibido de: MARIO MARIN $400.000
Direccion: Calle 14 No. 3-47
La Suma de: CUATROCIENTOS MIL PESOS
Por Concepto: CANCELA CION FACTURA NO. 2315
Efectivo ( ) Cheque ( ) Otro (X) Consignacion

CODIGO CUENTA

1305 DEUDORES $400.000 CREDITO

1110 BANCOS $400.000 DEBITO

FABIO CORDOBA

C.C.No. 1220092021

2. Ejercicio

El departamento de producción envia un requerimiento de insumos al departamento de compras, quien tras realizar la compra entrega a contabilidad y tesoreria la factura, donde se elabora el cheque para hacer el pago de la compra.

a. Requision - del Departamento de Produccion a Compras (Soporte Inteno)

b. Orden de Entrada - Recibido de la Mercancia (Soporte Inteno)

c. Comprobante de Egreso - Cancelación de la Compra (Soporte Inteno)

3. Ejercicio

Al finalizar el mes ha llegado el extracto bancario, el auxiliar de contabilidad lo recibe y elabora un informe del banco para compararlo con el extracto. Al finalizar identifica que no se han registrado los gastos bancarios del mes y decide hacer el registro

a. Conciliacion Bancaria - (Soporte Interno Vs Soporte Externo)

b. Comprobante de Contabilidad - Gastos Financieros (Soporte Interno)

Actividad 6 Evaluacion # 2

ARTICULO 1. OBLIGACION DE FACTURAR.

Sin perjuicio de lo señalado en el artículo 511 del Estatuto Tributario, también están obligados a expedir factura o documento equivalente por cada una de la operaciones que realicen, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la UAE.
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

ARTICULO 5. DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA.
Son documentos equivalentes a la factura:
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Los recibos que se expidan por la prestación de servicios públicos.
8. Factura Electrónica.


ARTICULO 6. REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA.
Los documentos equivalentes a la factura deberán contener como mínimo los
siguientes requisitos:

1. Máquinas registradoras

a) Máquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes
requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.

b) Máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes
requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y nit del vendedor o de quien preste el servicio
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.

2. Boletas de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones

a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica deberán contener los Siguientes requisitos mínimos:
1 . Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Descripción específica o genérica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operación.


3. Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago.
Estos documentos deberán contener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razón social de quien prestan el servicio su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Fecha de expedición.
4. Descripción específica o genérica del servicio.
5. Valor de la operación.

4. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías
Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes
requisitos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Fecha del extracto.
4. Descripción específica o genérica del servicio
5. Valor de la operación.
5. Factura electrónica
La factura electrónica deberá ser expedida de acuerdo con las condicionesseñaladas en el Decreto 1094 de Junio 21 de 1996.


ARTICULO 10. NO OBLIGADOS A FACTURAR.

No se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones:
a) Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las Corporaciones de Ahorro y
Vivienda, las Compañías de Financiamiento Comercial;
b) Los responsables inscritos en el régimen simplificado;
c) Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo
referente a estos productos;
d) Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el Gobierno Nacional;
e) Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano.
PARAGRAFO 1o. Las personas no obligadas a expedir factura o documento
equivalente, si optan por expedirlos, deberán hacerlo cumpliendo los requisitos
señalados para cada documento según el caso.
PARAGRAFO 2o. Los tipógrafos y litógrafos que pertenezcan al régimen
simplificado del impuesto sobre las ventas, deberán expedir factura por el servicio prestado de conformidad con lo previsto en el artículo 618-2 del Estatuto Tributario.

Actividad 6 Evaluacion # 1

Comprobantes de Contabilidad.

Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano.Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado

Contenido del comprobante.

• 
  
  Fecha


• 
  
  Origen


• 
  
  Descripción


• 
  
  Y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento.

La descripción de las cuentas y de las transacciones pueden efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a que corresponda.Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales.Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registre en orden.

Comprobantes externos:

son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.


Comprobantes internos:

son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Tipos de Comprobantes

Factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Nota de débito
Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.

Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Este documento tiene importancia:
Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.

Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

ACTIVIDA No. 6

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos
El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones

En el mundo en que vivimos hoy en día exige de quienes dirigen la organizaciones los conocimientos o el uso de tecnología, pero sobre todo el manejo eficiente de información que le permiten una correcta toma decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo. La contabilidad es uno de los principales sistemas de información que reflejan el fruto de la toma de decisiones de los administradores, así como un excelente banco de datos para producir el futuro de las empresas.


CONCLUSIONES
Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que esté dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la información.
Un reto para la profesión contable es generar un mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma revelar información que ayude a tomar una buena decisión.
Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto internas como externos.