Actividad No. 7 Importancia de los Estados Financieros

A su parecer por que son importantes los estados financieros para las empresas?

Los Estados Financieros son la Herramienta fundamental dentro de la empresa para la toma de decisiones ya que estos nos reportan la situación financiera en la que se encuentra y los cambios que se efectúan en ella en un periodo determinado.

En base de la informacion que nos proveen estos Estados Finacieros, podemos aplicar una serie de heraminetas como es el analisis vertical y Horizontal, e indicadores de Liquidez, Solvencia o Endeudamiento, Rotacion o Actividad, Rentabilidad, Sistema Dupont, estos nos permite profundizar como esta la empresa, si esta siendo productiva y que las decisiones que se tomen sean las mas acertadas posibles.



Quienes están interesados en los estados financieros de las empresas?

Ésta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Actividad 6 Evaluacion # 3

1. Ejercicio
La empresa XXX recibe un fax de la copia de la consignación que realizó el señor Mario Marín por $400.000 como pago de la factura 2315.

POLLOSAN S.A RECIBO DE CAJA NO. 0312
NIT 890.212.985-9
CALLE 28 No. 4C-95 - TEL 2665824
IBAGUE 19 septiembre 2.009


Recibido de: MARIO MARIN $400.000
Direccion: Calle 14 No. 3-47
La Suma de: CUATROCIENTOS MIL PESOS
Por Concepto: CANCELA CION FACTURA NO. 2315
Efectivo ( ) Cheque ( ) Otro (X) Consignacion

CODIGO CUENTA

1305 DEUDORES $400.000 CREDITO

1110 BANCOS $400.000 DEBITO

FABIO CORDOBA

C.C.No. 1220092021

2. Ejercicio

El departamento de producción envia un requerimiento de insumos al departamento de compras, quien tras realizar la compra entrega a contabilidad y tesoreria la factura, donde se elabora el cheque para hacer el pago de la compra.

a. Requision - del Departamento de Produccion a Compras (Soporte Inteno)

b. Orden de Entrada - Recibido de la Mercancia (Soporte Inteno)

c. Comprobante de Egreso - Cancelación de la Compra (Soporte Inteno)

3. Ejercicio

Al finalizar el mes ha llegado el extracto bancario, el auxiliar de contabilidad lo recibe y elabora un informe del banco para compararlo con el extracto. Al finalizar identifica que no se han registrado los gastos bancarios del mes y decide hacer el registro

a. Conciliacion Bancaria - (Soporte Interno Vs Soporte Externo)

b. Comprobante de Contabilidad - Gastos Financieros (Soporte Interno)

Actividad 6 Evaluacion # 2

ARTICULO 1. OBLIGACION DE FACTURAR.

Sin perjuicio de lo señalado en el artículo 511 del Estatuto Tributario, también están obligados a expedir factura o documento equivalente por cada una de la operaciones que realicen, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la UAE.
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

ARTICULO 5. DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA.
Son documentos equivalentes a la factura:
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
7. Los recibos que se expidan por la prestación de servicios públicos.
8. Factura Electrónica.


ARTICULO 6. REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA.
Los documentos equivalentes a la factura deberán contener como mínimo los
siguientes requisitos:

1. Máquinas registradoras

a) Máquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes
requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Descripción de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transacción.

b) Máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de máquinas deben cumplir los siguientes
requisitos mínimos:
1. Nombre o razón social y nit del vendedor o de quien preste el servicio
2. Número consecutivo de la transacción.
3. Fecha de la operación.
4. Valor total de la transacción.

2. Boletas de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones

a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica deberán contener los Siguientes requisitos mínimos:
1 . Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Descripción específica o genérica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operación.


3. Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago.
Estos documentos deberán contener como mínimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razón social de quien prestan el servicio su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Fecha de expedición.
4. Descripción específica o genérica del servicio.
5. Valor de la operación.

4. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías
Estos documentos equivalentes deberán tener como mínimo los siguientes
requisitos:
1. Nombre o razón social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeración consecutiva.
3. Fecha del extracto.
4. Descripción específica o genérica del servicio
5. Valor de la operación.
5. Factura electrónica
La factura electrónica deberá ser expedida de acuerdo con las condicionesseñaladas en el Decreto 1094 de Junio 21 de 1996.


ARTICULO 10. NO OBLIGADOS A FACTURAR.

No se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones:
a) Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las Corporaciones de Ahorro y
Vivienda, las Compañías de Financiamiento Comercial;
b) Los responsables inscritos en el régimen simplificado;
c) Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo
referente a estos productos;
d) Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el Gobierno Nacional;
e) Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano.
PARAGRAFO 1o. Las personas no obligadas a expedir factura o documento
equivalente, si optan por expedirlos, deberán hacerlo cumpliendo los requisitos
señalados para cada documento según el caso.
PARAGRAFO 2o. Los tipógrafos y litógrafos que pertenezcan al régimen
simplificado del impuesto sobre las ventas, deberán expedir factura por el servicio prestado de conformidad con lo previsto en el artículo 618-2 del Estatuto Tributario.

Actividad 6 Evaluacion # 1

Comprobantes de Contabilidad.

Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con fundamento en los soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano.Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado

Contenido del comprobante.

• 
  
  Fecha


• 
  
  Origen


• 
  
  Descripción


• 
  
  Y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento.

La descripción de las cuentas y de las transacciones pueden efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a que corresponda.Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales.Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registre en orden.

Comprobantes externos:

son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.


Comprobantes internos:

son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Tipos de Comprobantes

Factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Nota de débito
Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.

Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Este documento tiene importancia:
Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.

Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

ACTIVIDA No. 6

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos
El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones

En el mundo en que vivimos hoy en día exige de quienes dirigen la organizaciones los conocimientos o el uso de tecnología, pero sobre todo el manejo eficiente de información que le permiten una correcta toma decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo. La contabilidad es uno de los principales sistemas de información que reflejan el fruto de la toma de decisiones de los administradores, así como un excelente banco de datos para producir el futuro de las empresas.


CONCLUSIONES
Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que esté dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la información.
Un reto para la profesión contable es generar un mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma revelar información que ayude a tomar una buena decisión.
Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto internas como externos.

ACTIVIDAD No. 4

Definicion de información financiera:

Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una institución. Es aquella información que muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado.

LOS PRINCIPALES USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA

Los informes contables se deben preparar para Uso interno de la empresa y para ser elevados a terceros. Para el primero de los casos, se pueden elaborar informes parciales, complementarios, analíticos, por segmentos, parciales dentro del ejercicio comercial, con notas y detalles de determinados aspectos que interesen especialmente; para el segundo grupo, se cumple la obligación de informar con la presentación del Balance General, con sus cuadros y notas al final de cada ejercicio comercialEn muchos casos, la información se completa con el análisis e interpretación de los datos contables, lo que permite llegar a conclusiones mucho más amplias y sólidas sobre la Realidad Económica de la Empresa. Cada uno de los usuarios, sea interno o externo, tiene una necesidad específica de información y en función de ésta‚ se podrá elaborar estados, notas y anexos para lograr la satisfacción de sus requerimientos.

- Entre los principales usuarios internos, podemos mencionar a:

• Los Propietarios,
  Los Gerentes,
  Los Auditores,
  Los Directores,
  Los Sub-Gerentes,
  Los Jefes de Area.

- Entre los principales usuarios externos, podemos mencionar:

• Los Proveedores,
  Entidades Financieras,
  El Fisco,
  Inversores potenciales,
  Corredores de bolsa, etc.

ACTIVIDAD No. 3 INFORMACION FINANCIERA

Desde este martes bajó la tarifa de llamadas de telefono fijo a móvil, informó la CRC

Se trata de la tarifa máxima de $198,4 más IVA que se deberá cobrar por cada minuto de llamada, lo que representa un descenso del 49,3% respecto a los $392 que se habían fijado en noviembre del 2006.
Cristhian Lizcano, director de la Comisión de Regulación de Comunicaciones (CRC), señaló que la norma quedó en firme a pesar de una solicitud presentada en los últimos días por los operadores celulares Comcel, Movistar y Tigo no solo para ampliar el plazo de aplicación de la Resolución 2156 de julio pasado, sino para incrementar los valores de algunos de los componentes de la fórmula con que se definió la nueva tarifa.
Esta es la tercera ocasión, desde el año 2006, en que la CRC reduce esta tarifa que es liquidada por los operadores móviles. Como se recuerda, ese año el regulador empezó a aplicar la Resolución 1296 de septiembre del 2005 mediante la cual se puso en cintura a los operadores móviles que venían cobrando, en promedio, 900 pesos por cada minuto de llamada fijo-móvil.
Cuando entró en ejecución la Resolución 1296, en enero del 2006, se estableció en 464 pesos más IVA la tarifa máxima y diez meses después la CRT la redujo a 392 pesos más IVA. Contrario a lo que muchos usuarios piensan, el valor de estas llamadas era potestad de las empresas de telefonía celular y de ahí que durante los primeros años de su concesión el precio se haya mantenido cerca a los 1.000 pesos.
Un estudio elaborado en su momento por la CRT reveló que en Colombia se pagaba la segunda tarifa fijo-móvil más alta de América Latina. Como si esto fuera poco, estos precios se habían mantenido casi sin variación durante 10 años.
La estabilidad de las tarifas fijo-móvil contrastaba con el comportamiento del precio de las llamadas de un celular a otro, que descendió desde los 1.200 pesos por minuto promedio registrados en el año 1998 a unos 300 pesos por minuto en el año 2005.
En su momento, la CRT calculó que la aplicación de la Resolución 1296 del 2005 le permitió a 1,8 millones de hogares colombianos ahorrar entre 20.000 y 25.000 millones de pesos mensuales por el menor cobro de estas llamadas. Así las cosas, con el descenso que entró a regir se estima que el monto de estos ahorros se duplique.
¿Por qué se reguló?
Para la CRT, el panorama de mercado observado antes del 2006 le obligó a intervenir el mercado con el fin de garantizar una competencia en condiciones de igualdad entre fijos y móviles. El organismo regulatorio aseguró que la tarifa que se venía cobrando por una llamada de fijo a móvil se había convertido en un "dispositivo poderoso para desincentivar el uso del teléfono fijo y desviar la clientela".
Redacción Tecnología

Publicación portafolio.com.co Sección Economía Fecha de publicación 31 de agosto de 2009